Обязанности:
Приветствуем вас, наш будущий коллега! Мы —компания федерального уровня, работаем на рынке В2В и занимаемся снабжением пищевых производств по всей России (производители кондитерских изделий, мороженого, напитков пивных и безалкогольных, молочной продукции и другие), а также предприятий общественного питания в Сибирском ФО (HoReCa). Компания является региональным дистрибьютором ряда известных отраслевых брендов, а также прямым импортером из стран Азии и Европы. Для усиления эффективности работы команд продаж, мы открываем вакансию ассистента отдела продаж. Кто нам нужен:Надежный и внимательный помощник для подразделения продаж, который станет в нем главным специалистом по документообороту и операционным процессам. Ваша миссия — освободить время менеджеров по продажам от рутины, чтобы они могли больше продавать. Основные задачи: Полное сопровождение внутреннего процесса документооборота по сделке в Битрикс 24: от согласования коммерческого предложения (в соответствии с регламентом) до закрытия заказа. Формирование в 1С заказов, выставление счетов, перевод заказов на отгрузку (при соблюдении всех условий). Контроль возврата и наличия оригиналов документов. Взаимодействие с клиентами по телефону и email по вопросам статуса заказов и документооборота. Контроль соблюдения всех условий для отгрузки (наличие товара, оплата). Ведение и актуализация карточек клиентов в 1С. Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Организация поставки образцов клиенту. Прием телефонных звонков и их распределение, краткое консультирование при необходимости. Получение, отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта России, курьерские службы, электронная почта и т.д.). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, визиток, листовок, этикеток на товары, сувенирной продукции, мебели, раздаточного материала для выставок, контроль исправной работы орг.техники и кофемашины), контроль чистоты и порядка в офисе. Мы ждем, что вы: Обладаете опытом работы на аналогичной или смежной должности от 1 года. Уверенно работаете в Битрикс 24 и 1С (желательно "Управление торговлей"). Обладаете грамотной речью и умеете вести деловую переписку. Внимательны к деталям, организованы и ответственны. Что мы предлагаем: Важную роль в отделе продаж, где ваша работа напрямую влияет на общий результат. График работы 5/2 с 8:00-17:00. Трудоустройство согласно ТК РФ. 3 day off (3 отгула в году за счет работодателя). Забота о здоровье и безопасности: ДМС через 6 месяцев после трудоустройства. Удобная транспортная развязка, есть парковка. Корпоративный университет. Денежные подарки сотрудникам на день рождения. Детские новогодние подарки детям сотрудников. Если вы любите порядок в документах и процессах, а мысль о том, что ваша работа напрямую влияет на результаты команды, вас мотивирует — вам к нам!Похожие вакансии
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Фарлайт
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
СейлсСолюшен
От 80 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Safmar Hotels
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Ремма Трейд
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Сикерина Виктория Сергеевна