Обязанности:
🚀 Мы — лидер рынка БАД и wellness. Наши бренды знают все. Мы управляем миллиардными оборотами на WB и OZON и масштабируемся. Нам нужен не просто ассистент, а системный организатор и процессный контролер для Директора департамента маркетплейсов. 🎯 Твоя миссия:Стать правой рукой Директора. Ты превратишь поток встреч, задач и данных в четкую систему, чтобы руководитель фокусировался на стратегии, а не на рутине. 🔥 Чем будешь заниматься: 🗓 Управление календарем руководителя: планирование встреч и созвонов, расстановка приоритетов, напоминания, бронирование переговорных.📌 Контроль команды маркетплейсов: отслеживание дедлайнов, напоминание о задачах, проверка исполнения поручений.📊 Создание отчетности: сбор данных от отдела, формирование сводных таблиц и дашбордов для руководителя (Excel — на уровне продвинутого пользователя).✉️ Обработка входящих запросов: фильтрация писем, мессенджеров, звонков, подготовка проектов ответов, эскалация срочных вопросов.📝 Организация встреч и совещаний: подготовка повестки, рассылка материалов, фиксация решений, контроль дальнейших шагов.⚡️ Работа с документами и поручениями: договоры, акты; ведение списка личных поручений руководителя с напоминаниями.🎯 Дополнительные поручения: поиск аналитики, помощь в подготовке презентаций (Power Point, Canva), решение операционных вопросов. 🚀 Мы ищем тебя, если: ✅ Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.📈 Опыт или понимание работы маркетплейсов (WB, OZON) — будет преимуществом.🧠 Высокий уровень владения Excel (сводные таблицы, формулы, работа с массивами данных), уверенное владение Power Point, Canva.⚡️ Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.🤝 Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие связи с разными отделами.📌 Ответственность и аналитический склад ума — ты не просто фиксируешь, а видишь взаимосвязи и приоритеты. 💎 Что мы даем: 💰 Доход: оклад + премия за эффективность и скорость.🚀 Реальное влияние на бизнес: работа в департаменте, управляющем миллиардными оборотами.🖥 Современные инструменты и ресурсы: полный доступ к аналитике, автоматизации, программам.🔝 Сильная команда: окружение профессионалов в e-commerce. Без бюрократии и хаоса.📍 Условия: Гибридный график или офис (м. ЦСКА, класс «А+»). Официальное трудоустройство. Скидка 50% на всю продукцию компании.Похожие вакансии
Ассистент (директора департамента капитального строительства)
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
«ОХК «Уралхим»
Ассистент (директора департамента капитального строительства)
От 27 093 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
«ОХК «Уралхим»
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
ВсеИнструменты.ру
Ассистент коммерческого департамента
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Юридическая компания BLS
От 15 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
МАЗ «Москвич»
Ассистент руководителя департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Альфа-Банк