Обязанности:
Всем привет! Бизнес-юнит Family Media Brands находится в поисках Координатора / Специалиста по документообороту. Ваши задачи: Подготовка договоров и иной первичной документации на основании шаблонов, технических заданий от исполнителей и согласованных формулировок; Загрузка документов в систему и сопровождение процесса согласования; Координация взаимодействия между согласующими лицами и исполнителями; Организация подписания документов, их сканирование и архивирование; Ведение реестра сделок и проведение сверок с исполнителями и смежными подразделениями; Подготовка доверенностей и контроль сроков их действия; Организация изготовления печатей и штампов; Подготовка и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение административных задач: организация встреч, бронирование переговорных комнат и иная административная поддержка. Мы ожидаем: Обучаемость, исполнительность; Умение работать в режиме многозадачности, усваивать большой объем информации; Уверенный пользователь офисных программ: MS Excel, MC Word; Опыт работы с 1С ДО - будет преимуществом; Стаж работы от 1 года на аналогичной должности. Условия: конкурентная заработная плата; полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.); классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская; гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем; рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы; расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж; различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей; посещение профильных конференций; бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits; доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг доступ к собственной библиотеке START; и, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.Похожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ