Координатор

Обязанности: Планирование и организация рабочих процессов руководителя. Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн). Ведение календаря (outlook). Личные поручения (эпизодически, чай / кофе / перекус / аренда столика / билеты на самолет). Контроль поручения внутри Подразделения. Ведение напоминаний по ключевым задачам на день. Организация своевременного подписания документов. Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем. Табельный учет сотрудников. Заведение документов в 1С. Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем. Хранение и систематизация внутренней документации. Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах. Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании. Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании. Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний. Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента. Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений. Требования: Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве. Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint. Отличные коммуникативные навыки. Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков. Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе. Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность. Условия: ​​​Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 9.30 до 18.30. Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр). Испытательный срок – 3 месяца. ДМС. Предоставление корпоративной мобильной связи. Компенсация питания. Корпоративные скидки на посещение фитнеса.