Главный специалист Отдела документарного сопровождения и конкурсных процедур

Обязанности: Осуществление мониторинга и учета тендеров на поставку угля, проводимых потенциальными контрагентами в рамках Федеральных законов №№ 223-ФЗ, 44-ФЗ; Осуществление подготовки и направление всех необходимых документов (заявок) для участия в тендерах на поставку угля; отслеживание результатов тендеров; заключение контрактов/договоров по результатам тендеров; Взаимодействие с электронными торговыми площадками (ЭТП), ЕИС; получение ключей ЭЦП; получение аккредитации на ЭТП; Мониторинг актуальных изменений в законодательстве (223-ФЗ, 44-ФЗ); Осуществление подготовки необходимых оперативных сведений, расчетов, обоснований, справок и иных аналитических материалов для руководства Компании в рамках возложенных на Отдел задач; Проведение преддоговорной работы, проведение переговоров с контрагентами по условиям сделок на поставку угля; Оформление и согласование в Компании договорных документов на поставку угля, обеспечение регистрации контрагентов, договоров и приложений в 1С, в том числе ведение Журнала Заказов Покупателя/Поставщика в 1С БИТ.ФИНАНС; Регистрация внебиржевых сделок на Бирже АО «СПбМТСБ»; Осуществление отправки, сбора и сдачи в архив согласованных и подписанных документов; Обеспечение надлежащего учета и сохранности служебных документов, ведение делопроизводства Отдела в соответствии с установленным в Компании порядком; Выполнение иных поручений руководства; Уверенное знание программ Microsoft Office, 1C, законодательства о закупках (Федеральных законов №№ 223-ФЗ, 44-ФЗ). Требования: - Уверенное знание программ Microsoft Office, 1C, законодательства о закупках (Федеральных законов №№ 223-ФЗ, 44-ФЗ); - Ответственность, многозадачность, умение принимать решения, коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать с людьми.