Специалист отдела закупок

Обязанности: Анализ рынка предложений, уровня цен. Обработка запросов региональных представителей – поиск запрашиваемого товара для участия в аукционе, авторизация товара. Своевременная закупка лекарственных препаратов для обеспечения исполнения государственных контрактов (контроль прибытия товара, его нахождения в пути и др. рабочие моменты). Работа в программе Управление Аптечной Сетью (УАС): введение номенклатуры, введение информации по поставщикам, занесение в базу приходных документов, корректировка имеющейся в базе информации. Работа в учетных таблицах по согласованию заказов на закупку, реестров на оплату, реестров кредит-нот, реестр потребностей, реестр Дистрибьютеров. Обработка запросов по перемещению товара от складов производственных площадок. Сбор необходимой документации: Отгрузочных документов, дополнительных соглашений, актов, и др. Расчет и оформление кредит-нот. Своевременная отгрузка товара Дистрибьютерам. Оформление спецификаций и закрывающих документов. Ведение договорной работы (заключение договоров, спецификаций на поставку). Помощь в ведении претензионной работы. Контроль кредиторской задолженности по поставщикам, еженедельное участие в согласовании графика платежей. Выполнение других обязанностей в рамках должностной инструкции Взаимодействие со смежными подразделениями компании Требования: Знание действующего законодательства и стандартов GDP в сфере закупок лекарственных средств. Умение осуществлять эффективное взаимодействие и выстраивать хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством. Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение организованно решать проблемы, умение работать в условиях многозадачности. Гибкое мышление – умение мыслить критически и рассматривать ситуацию с разных сторон. Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации. Уверенный пользователь ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Outlook. Опыт работы в фарм. компаниях будет являться преимуществом Условия: График работы 9.30-18.00 Социальные гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ. ДМС после окончания испытательного срока.