Специалист отдела медико-биологического обеспечения сборных команд

Обязанности: Документооборот и коммуникация: - Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки).- Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами.- Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в Excel: обработка и анализ данных (сводные таблицы, фильтры, формулы).- Подготовка презентаций в PowerPoint для руководства и отчетных мероприятий.- Оформление и верстка документов в Word (шаблоны, стили, оглавления).Закупки и учёт:- Контроль закупок медицинского оборудования и медикаментов.- Контроль учёта, перемещения и списания оборудования и медикаментов.- Работа в системе маркировки «Честный знак».- Участие в проведении инвентаризации медицинского имущества. Административная работа: - Администрирование работы медицинского персонала сборных команд (графики работы, обеспечения медикаментами, помощь в организации учебно-тренировочных мероприятий и международных соревнований).- Подготовка и проверка писем перед отправкой.- Заполнение и ведение отчетной медицинской документации.- Составление планов-графиков закупок и отчетов по их исполнению.Дополнительные задачи (важные для департамента):- Ведение реестров и баз данных (оборудование, медикаменты, сроки годности).- Подготовка материалов для медицинского комитета в внутренних совещаний (повестки, протоколы, слайды).- Контроль соблюдения сроков поставок и исполнения договоров по медицинскому обеспечению.- Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам медицинского обеспечения (сверка актов, отслеживание закрывающих документов).- Мониторинг изменений в законодательстве в части оборота медикаментов и маркировки. Требования: Высшее медицинское образование или Высшее спортивное образование и среднее специальное медицинское образование. Работа в Excel: сводные таблицы, фильтры, формулы. Владение PowerPoint, MS Office. навыки деловой переписки; организаторские способности. Условия: возможность работы в главной футбольной организации страны; расширенный ДМС после испытательного срока: телемедицина, стоматология, консультации психолога, страхование в поездках за рубеж и скидки на медицинскую страховку для родственников; заработная плата определяется по результатам собеседования; гибкое начало рабочего дня; комфортный офис; посещение матчей, соревнований и турниров по футболу; сильная команда профессионалов, которая может поделиться опытом.Присоединяйтесь к нашей команде, где именно Вы сможете внести свой вклад в развитие и популяризацию Российского футбола!