Помощник руководителя

В ЦМРБанке открыта вакансия Помощник руководителя. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч; Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; Осуществление контроля оформления (полноты визирования, наличие и комплектность приложений) документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководителям; Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей; Обеспечение своевременного и адресного направления входящих и исходящих документов (поручений), в т.ч. документов, поступающих на подпись руководителям и выходящих за их подписью; Осуществление оперативной связи руководства с руководителями структурных подразделений, а также с внешними организациями по вопросам деятельности Банка; Организация проведения телефонных переговоров руководителей, фиксирование в их отсутствие полученной по различным каналам связи информации и доведения содержания до их сведения; Обеспечение рабочего места руководителей необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями; Контроль за сохранностью документов в приемной; Осуществление планирования и организации командировок (оформление командировок, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов по командировкам); Планирование и подготовка приема посетителей; Составление отчета о затратах, связанных с представительскими расходами руководителей; Осуществление регистрации в системе электронного документооборота документов Банка; Выполнение личных поручений руководства; Заказ питьевой воды, чая, кофе и.т.д. Требования: Образование высшее; Опыт работы на аналогичной не менее одного года; Навыки работы с документами, грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета; Уверенный пользователь ПК, навыки работы с орг. техникой; 1С:Документооборот; 1С:ПОК; Внимательность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Полностью "белая" заработная плата; График работы: 5/2 пн-чт с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45; Расширенный социальный пакет (ДМС, включая стоматологию); Работа в команде единомышленников; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Менделеевская.