Менеджер по организации мероприятий

Обязанности: Организация мероприятия «под ключ» (форумы, конференции, выставки). Понимание полного цикла организации мероприятий: От разработки концепции и брифа до пост-анализа; Разработка детальной концепции и сценария мероприятия (программа, спикеры); Координация всех этапов работы, ведение переговоров, деловой переписки, подбор подрядчиков(площадки, кейтеринг, звук, свет, артисты) для получения лучших условий; Координация на месте (On-site management): Умение руководить командой и подрядчиками во время мероприятия, решать оперативные проблемы; Digital- marketing: работа с e-mail рассылками, соц. сетями. Совместная работа с дизайнерами по созданию материалов Форумов (брошюры, презентации и т.д.); Взаимодействие с клиентами/участниками форумов; Логистика мероприятия и участников; Контроль работы подрядчиков на всех этапах; Реализация проектов компании (задачи – сроки – ресурсы); Контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта; Отслеживание национальных праздников для своевременного поздравления наших иностранных партнеров; Организационные вопросы; Мониторинг внешних мероприятий; Информационная поддержка внешних мероприятий. Требования: Высшее образование. Опыт в организации деловых мероприятий от 3 лет; Стрессоустойчивость, быстро принимать решения и сохранять спокойствие в условиях меняющихся обстоятельств и дедлайнов; Креативность: Способность генерировать новые идеи для форматов мероприятий и их медийного освещения; Английский язык на хорошем разговорном уровне; Умение расставлять приоритеты; Позитивный жизненный настрой; Умение и желание работать в режиме многозадачности, способность одновременно вести несколько проектов, не упуская детали; Коммуникабельность; Грамотная речь; Уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь Excel ; Условия: Офис м. Калужская; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня; Полностью белая заработная плата, выплаты без задержек; Перспективы по результатам работы. График работы 5/2 с 9.00-18.00; Корпоративная мобильная связь; Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; Дружный коллектив, взаимопомощь; Работа с интересными людьми, в интенсивно развивающейся компании; Уважаемые кандидаты! Просьба, в сопроводительном письме указать желаемый уровень заработной платы.