Ведущий координатор проекта

Обязанности: Обработка и выполнение запросов клиентов на организацию работ транспортно-экспедиторскому обслуживанию грузов и/или таможенному оформлению по текущим договорам; Своевременное внесение информации в базу данных согласно инструкциям по ведению базы данных (БД) проектного отдела; Расчет и согласование ставок с клиентом перечня и типа оказываемых услуг; Выбор подрядных организаций из имеющихся контрагентов компании для выполнения работ в рамках заявки клиента и согласование стоимости услуг; Поиск новых подрядных организаций в рамках требований соответствующего бизнес процесса и их привлечение; Координация проработки запросов сотрудниками функциональных отделов, внешними подрядными организациями/филиалами Компании; Организация и контроль процесса получения разрешительных документов, необходимых в рамках выполнения заказанных работ (разрешения на провоз негабаритных и тяжеловесных грузов и пр.). Проверка корректности получаемых разрешительных документов; Своевременное и качественное информирование клиента и непосредственного руководителя по статусам выполнения заказанных работ; Контроль за документооборотом в рамках выполняемых работ/заявок; Определение приоритетов выполнения работ и их установка для подрядчиков/исполнителей функциональных отделов /филиалов Компании; Проверка счетов подрядных организаций и их передача в оплату. Контроль за оплатой счетов подрядных организаций в сроки, предусмотренные договорами; Проверка и сбор документов, необходимых для выставления счета клиенту. Передача полного комплекта документов финансовому куратору для выставления счета клиенту; Исполнение других поручений непосредственного руководителя. Требования: - Знания законодательства в области международных перевозок грузов; Внешнеторговой деятельности, основ регулирования внешнеторговой деятельности в Российской Федерации; Таможенном праве, таможенном деле; - Знания транспортной документации, правил ее оформления; - Навыки построения логистического процесса; - Правила делового общения и переписки, кодекс деловой этики; - ЭДО - Договорная работа - Опыт работы в области международных перевозок не менее 3х лет - Английский язык, уровень не ниже intermediate Условия: График работы: пятидневка, с 09:00ч до 18:00ч. Гибридный график работы (2/3 дня в неделю - из офиса, 2/3 дня - удаленно) На испытательный срок (3 мес.): 5 дней в офисе. Частичная компенсация стоимости обедов. Офис -м.Профсоюзная, 5 минут ходьбы от метро.