Обязанности:
Менеджер бэк-офиса Компания занимается продажей пассажирских и водительских сидений. Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя документооборот, контроль оплат и административную поддержку команды продаж. Чем предстоит заниматься Оформление первичной документации: договоры, счета, накладные, акты Подготовка паспортов качества на продукцию Оформление пропусков для клиентов, поставщиков и транспорта Ведение реестров: отгрузок, договоров, входящей и исходящей документации Контроль оплат: отслеживание дебиторской задолженности, сверка с бухгалтерией, напоминания клиентам Взаимодействие со складом, логистами и бухгалтерией — без привлечения менеджеров по продажам Архивирование документов и поддержание порядка в базах данных Выполнение текущих офисных поручений, административная поддержка команды Что мы ожидаем Опыт работы в бэк-офисе, документообороте или администрировании — от 1 года Уверенное владение 1С (Торговля / УТ), Excel, Word Аккуратность и внимательность к деталям — работа с документами не терпит ошибок Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты Грамотная письменная и устная речь Ответственность: контроль сроков, оплат и документов без напоминаний со стороны руководства Коммуникабельность: взаимодействие с клиентами по административным вопросам и внутри команды Будет плюсом Опыт работы в производственной или торговой компании (промышленные товары, автокомпоненты) Знание системы сертификации и оформления паспортов качества Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО): СБИС, Диадок и др. Базовое понимание логистики и складского учёта Кого мы ищем Самостоятельный, системный, педантичный в хорошем смысле человек. Тот, кто видит хаос в документах — и наводит порядок. Не ждёт, пока его попросят: сам отслеживает, напоминает и контролирует. Именно такой специалист позволит менеджерам по продажам сфокусироваться на продажах, а не на бумагах.Похожие вакансии