О компании SDI Research (дочерняя компания SDI Solution) – аккредитованные ИТ компании, специализирующиеся в области разработки и внедрения систем управления корпоративной нормативно-справочной информацией (MDM – master data management). Флагманский продукт – Semantic MDM, на ряду с другими продуктами компании, зарегистрирован в Роспатенте и внесен в реестр рекомендованного российского ПО. Наш коллектив состоит из высококвалифицированных сотрудников, нацеленных на результат, заинтересованных в своём профессиональном развитии и неравнодушных к своей деятельности. Сейчас мы в поиске внимательного и ответственного Бизнес-ассистента/офис-менеджера в нашу команду, который заинтересован работать в сфере IT и готов развиваться вместе с компанией! Обязанности: Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, отправка и получение документов, взаимодействие с почтой и курьерами, взаимодействие с контрагентами (первичка, акты сверки); Создание и поддержание электронного архива контрактов и внутренней документации; Инвентаризация и учёт IT-оборудования (ноутбуки, мониторы, периферия), аксессуаров и канцелярии; Заказ и управление поставками гаджетов, ПО-лицензий и офисных расходников; Встреча гостей, VIP-клиентов и кандидатов, оформление пропусков и доступов в офис; Подготовка переговорных и open space к встречам (техника, проекторы, кофе-брейки); Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и партнерами по административным и операционным вопросам; Помощь в подготовке и оформлении документов, участии в закупочных процедурах; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом/офис-менеджером в динамичной среде от 1 года; Уверенное владение ПК, офисными программами (Google Workspace, MS Office), навыки пользования сервисами для команд (Redmine, CRM) будут преимуществом; Навыки деловой переписки и профессионального общения с внутренними командами и партнёрами; Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации в быстром темпе; Навыки организации пространства и процессов; Доброжелательность, грамотная устная и письменная речь. Знание английского на уровне B2+ будет преимуществом. Условия: Полная занятость, график 5/2 с гибким началом рабочего дня с 9:00 до 11:00; Современный IT-офис в Москве Сити; Дружный коллектив, отзывчивые коллеги; Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Испытательный срок 3 месяца.
Похожие вакансии