Обязанности:
И сейчас наша команда в поиске Ассистента отдела производства одежды. Что ты будешь делать: Административная поддержка руководителя отдела: работа с документами новых сотрудников и тех, кто покидает свою должность, организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе; Работа с отчетами и документами: еженедельное ведение регулярных бизнес-отчетов отдела, подготовка необходимой документации для заседаний руководителя отдела; Документооборот отдела, в том числе выпуск приказов. Обновление и оформление различных внутренних документов для обмена данными внутри отдела и между подразделениями Компании; Своевременный сбор точных данных в соответствующих системах; Организация встреч с поставщиками: согласование договоренностей по повестке дня с межфункциональными группами и оказание всей необходимой помощи поставщикам по вопросам их визита в офис; Регистрация и отправка посылок поставщикам и зарубежным офисам; Поддержка менеджера склада, помощь в регистрации и доставке посылок внутренним группам; Распределение нагрузки между ассистентами отдела, в случае отсутствия в офисе кого-либо из ассистентов; Четкое и своевременное выполнение поставленных задач. Что для нас важно: Навыки управления документооборотом; Активная вовлеченность в процессы Компании – предвосхищение последующих шагов действия; Базовые навыки работы с большим объемом данных и их анализ, хорошее знание Excel (ВПР, сводные таблицы); Базовые организационные навыки: планирование, установка приоритетов, правильная эскалация, урегулирование проблем и принятие решений; Аналитические навыки – навыки качественного и количественного анализа для разработки и реализации стратегий ради достижения конкурентных преимуществ в бизнесе; Самоорганизация и мотивация, внимательность, пунктуальность, ответственность; Активное, дружелюбное, позитивное отношение к своей работе и коллегам - способность работать и поддерживать других в командной среде; Базовые коммуникативные навыки (письменные и устные): межличностное общение, отзывчивость, умение активно слушать, обратная связь, адаптация к аудитории, четкая и эффективная передача информации; Продвижение сотрудничества и налаживание связей: поддержание доверительных отношений и поддержка коллег, а также поощрение сотрудничества (внутреннего или внешнего); Навыки работы с конфиденциальной (кадровой) информацией; Образование: высшее, желательно в сфере экономики, текстильной/легкой промышленности; Уровень английского языка: Pre-intermediate; Владение программами: уверенный пользователь - MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook), желательно знание системы PLM. Мы предлагаем: Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно; Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам; Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев); Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития; Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid; Скидка на питание в офисе компании Корпоративная скидка на товары компании Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло Подарки к новому году для сотрудников и их детей Паркинг (через бронирование)Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Гражданская, Красный Балтиец
Adinari
До 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Гражданская, Красный Балтиец
Сунгатова Яшмин Ильгизовна
Технический ассистент дизайнера одежды
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Гражданская, Красный Балтиец
Арутюнянц Аревик Ашотовна
Ведущий менеджер отдела закупок / снабжения (производство одежды)
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Гражданская, Красный Балтиец
Galala Brand
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Гражданская, Красный Балтиец
Positive Technologies
От 69 000 до 69 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Гражданская, Красный Балтиец
Снежная Королева