Ведущий специалист в отдел операционной деятельности

Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса. Обязанности: Проведение закупочных процедур (анализ рынка, запрос предложений, техническое задание, выбор) и заключение договоров/ доп. соглашений:- по основной (доходной) деятельности компании;- по административно-хозяйственной части (аренда, обслуживание офисных помещений, уборка, коммунальные услуги, организация командировок, снабжение офиса - канцтовары, бумага, мебель, техника, прочие ТМЦ, проведение корпоративных мероприятий). Контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности, в т.ч. взаимодействие с контрагентами (ведение деловой переписки, запрос документов, проведение сверки). Работа в системе электронного документооборота «Directum RX» (запуск на согласование бумажных первичных учетных документов (ПУД), запуск счетов на аванс). Сбор потребностей и бюджетирование расходов подразделения. Снабжение (проверка остатков, своевременное пополнение, приемка поставок, выдача, работа с заявками): канцтовары, бумага, мебель, техника, прочие ТМЦ . Работа в 1С «склад и снабжение» (оприходование, ввод в эксплуатацию, списание). Администрирование процесса поддержки офиса в работоспособном состоянии (обработка/контроль исполнения заявок на проведение мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам проведения текущего ремонта и списания показаний приборов учета). Администрирование процесса тревел-поддержки: согласование заявок на командировку (контроль установленных лимитов, согласование поездок в сервисе бронирования, выкуп услуг, контроль остатка аванса). Администрирование процесса выдачи пропусков: заказ персональных и гостевых пропусков. Требования: Уровень образования: высшее Владение программным обеспечением: 1С, Excel, Directum RX Знания/умения: знание закупочных процедур и документооборота по договорной деят-ти, знание основ бюджетирования и бух. учета/ первичных документов Условия: Официальное трудоустройство в компанию "РГ-Сервис". Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар). График работы 5/2, 9:00 - 18:00. Официальная заработная плата и премии. ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет. Корпоративные скидки у партнеров.