Секретарь офиса / Делопроизводитель / Специалист АХО

Обязанности Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе). Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе. Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой). Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками. Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц. Ведение деловой переписки. Поиск, анализ и подготовка необходимой информации. Выполнение личных поручений руководителя Общества. Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий. Требования Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, офисными приложениями и программами для редактирования файлов. Организованность, внимательность к деталям, ответственность. Умение работать с большим объемом информации и оперативно решать текущие административные задачи. Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами. Условия Официальное оформление. Заработная плата — 135 000 - 150 000 ₽ до вычета налогов. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница — сокращенный день до 16:45. Добровольное медицинское страхование. Ежемесячная частичная компенсация проезда. Денежная выплата ко дню рождения, премия за выслугу лет. Материальная помощь в связи с различными жизненными событиями. Дополнительный день отдыха ежеквартально с сохранением заработной платы. Доплата больничного листа. Современный офис в БЦ «Олимпик Холл» рядом с метро Проспект Мира. Краткое описание вакансии Ищем внимательного и организованного секретаря офиса / специалиста АХО, который возьмет на себя административную поддержку работы офиса, ведение делопроизводства, взаимодействие с посетителями, подрядчиками и курьерскими службами, а также помощь руководителю и участие в организации мероприятий. Мы предлагаем стабильный доход, расширенный социальный пакет и комфортный офис в центре Москвы.