Обязанности:
Специалист по ЭДО / Делопроизводитель отвечает за прием, отправку, сортировку, маршрутизацию и юридически значимый обмен электронными документами через ЭДО-провайдеров и на бумажных носителях. Ведет контроль статусов и комплектности первичных и закрывающих документов, интеграцию с 1С и соблюдение внутренних регламентов документооборота. Основные задачи: Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настойка маршрутов согласования и полномочий подписантов; Операционная работа в Диадок/Контур/Сбис/Битрикс отправка/прием УПД, актов, счетов-фактур, накладных, контроль квитанций, статусов доставки и подписания, устранение ошибок формата/валидации; Выстраивание взаимодействия между структурными подразделениями компании в части документооборота; Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и доп. соглашений, обмен оригиналами, ведение переписки по правкам в рамках регламентов, взаимодействие с контрагентами; Контроль комплектности и сроков: мониторинг закрывающих документов, сверка с реестрами и передачи корректных комплектов в бухгалтерию; Интеграция с 1С: корректная привязка документов к договорам/ заказам, регистрация, индексация, электронный архив, корректировка карточек и статусов Ведение справочников и ролей: КЭП, доверенности, права доступа, актуализация карточек контрагентов и реквизитов. Требования: Опыт работы в ЭДО-системах (Диадок/Сбис/Контур/Битрикс) и СЭД, владение 1С (документооборот), excel, навык работы с КЭП и доверенностями; Внимательность к деталям, деловая переписка Умение работать с большим объемом информации и несколькими провайдерами ЭДО Будет являться преимуществом: Практика автоматизации отчетности и контроля (пивоты /POWER /Query/ конструкторы отчетов 1С), участие в проектах по увеличению эффективности Понимание цикла первичных документов и закрытий в ООО, требований к юридически значимому обмену Условия работы: Оформление по ТК РФ Работа на территории работодателя с графиком 5/2 с гибким началом рабочего дня Офис в центре Москвы Чай/кофеПохожие вакансии
Специалист по ЭДО/Делопроизводитель
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Лубянка
ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации
Специалист по ЭДО/делопроизводитель
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Лубянка
УК Импульс
Специалист по ЭДО / Делопроизводитель (строительство)
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Лубянка
Бсо Логистик
Специалист по 1С: Документооборот (ЭДО)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Лубянка
ПРОФИСТРОЙ
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Лубянка
Жуковский хлеб
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Лубянка
MGCOM