Офис-менеджер в офис продаж «Set»

Мы — компания «Сервис Плюс». ‌‌Наша команда обеспечивает профессиональное управление и сервисное сопровождение объектов недвижимости бизнес- и премиум-класса. Мы создаём комфортную и организованную среду в офисах продаж ведущих девелоперских проектов Москвы, поддерживая высокий уровень сервиса для наших клиентов. В связи с развитием команды приглашаем Офис-менеджера в офис продаж проекта «Set». Обязанности: ‌• Организация ежедневной работы офиса продаж.• Административное сопровождение деятельности офиса.• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.• Ведение документооборота и контроль исполнения внутренних процедур.• Приём и переадресация телефонных звонков.• Встреча посетителей офиса продаж, создание комфортной атмосферы для клиентов и гостей.• Подготовка переговорных комнат и организация чая/кофе для посетителей.• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование документов.• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода и др.).• Координация работы курьеров, клининга и подрядчиков.• Взаимодействие с сотрудниками офиса и другими подразделениями компании.• Работа в CRM и СЭД: внесение, актуализация и контроль корректности данных.• Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов.• Участие в урегулировании сервисных и коммуникационных ситуаций в рамках своей зоны ответственности. Требования: ‌• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или координатором — от 1 года.• Знание основ делопроизводства и делового этикета.• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook.• Навыки работы с оргтехникой.• Опыт работы в CRM и СЭД будет преимуществом.• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.• Грамотная устная и письменная речь.• Доброжелательность, тактичность и клиентоориентированность.• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.• Умение сохранять спокойствие и доброжелательный подход в стрессовых ситуациях.• Пунктуальность и исполнительность. Условия: ‌• Заработная плата: 100 000 ₽ после вычета НДФЛ.• Официальное оформление по ТК РФ, с первого дня.• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00.• Место работы: офис продаж «Set», г. Москва, ул. Верейская, 29 (м. Давыдково).• Современный и комфортный офис продаж.• Стабильная работа в профессиональной сервисной компании.• Поддерживающая команда и выстроенные рабочие процессы.• Возможность получить опыт работы в проектах бизнес- и премиум-класса. Если Вам близка организованная работа, высокий уровень сервиса и Вы умеете создавать комфортную атмосферу для команды и клиентов — будем рады Вашему отклику!