Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение полного цикла документооборота отдела диджитал маркетинга: Подготовка типовых договоров, приложений, ДС, отчетов Контроль согласования, подписания юридических и первичных документов Сведение/проверка/согласование сумм контрагентов и застройщиков к закрытию (услуговая и агентская схемы) Создание заявок в 1С на оплаты счетов, контроль согласования и проведения оплат Ведение реестров для отслеживания статусов по задачам в Google Docs Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): Внесение в систему документов и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, приложений, первичных документов Устранение замечаний согласующих Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз, сканирование подписанных документов Коммуникация: Коммуникация с подрядчиками и внешними согласующими Взаимодействие с командой и смежными отделами для решения задач НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ: Полное высшее образование От 3 лет в средней/крупной компании в аналогичной должности Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом 1С, Microsoft Office, Outlook, TESSA Исключительная внимательность к деталям, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности Будет преимуществом: Опыт работы в рекламном агентстве с ведением крупного клиента на долгой дистанции Опыт работы с застройщиками, понимание специфики рекламы в этой сфере Наличие базовых знаний о диджитал каналах Опыт работы с агентской схемой закрытия Стремление к результату, а не процессу Траблшутинг ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками Оформление по ТК РФ Расширенная программа ДМС Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр") Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)Похожие вакансии
Координатор отдела диджитал-контента
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
SPLAT
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ВТБ Лизинг
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Kidzania
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Vocal-Mix
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Группа компаний Эталон