Обязанности:
Вакансия: административный ассистентМы ищем ответственного и вовлечённого административного ассистента для работы в FamilyOffice. Если вы умеете держать процессы под контролем, быстро решать задачи и создавать комфортную среду для эффективной работы команды - будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!Основные функции и зона ответственности* административная и организационная поддержка руководителя административного отдела;* контроль исполнения поручений внутри офиса и координация сотрудников по административным задачам;* ведение календаря, напоминаний, контроль встреч и организационных и бытовых задач;* сопровождение ежедневной операционной деятельности офиса;* организация и контроль заказов товаров, техники, расходных материалов, продуктов и необходимых сервисов;* отслеживание статусов заказов, сроков доставки, получения и обратной связи по выполненным задачам;* пополнение корпоративных счетов, телефонов, подписок, сервисов и иных административных расходов;* взаимодействие с подрядчиками, курьерскими службами, поставщиками и сервисными компаниями;* помощь в организации офисной инфраструктуры и обеспечении бесперебойной работы офиса;* контроль бытовых и организационных процессов в офисе в будние и выходные дни;* оперативное реагирование на срочные поручения и нестандартные задачи;* ведение внутренней коммуникации и контроль исполнения административных процессов;* помощь в закупках, подборе и сопровождении необходимых товаров и услуг для руководителя и офиса;* предоставление отчётности по всем поставленным задачам и контроль их завершения.Условия работы* официальное оформление в Family Office;* стабильная заработная плата;* конкурентный уровень дохода для junior‑позиции;* хороший социальный пакет;* работа в сильной профессиональной среде;* возможность долгосрочного развития внутри команды;* ненормированный график работы с высокой степенью вовлечённости и ответственности;* работа в режиме многозадачности и высокого уровня доверия.Кого мы ищемНам нужен человек, с которым комфортно работать: искренний, заботливый, ответственный и инициативный.Мы ценим:* высокую скорость реакции и исполнительность (в т. ч. готовность оперативно подключиться к решению задач в выходные дни);* умение держать на контроле множество процессов одновременно;* проактивный подход: не ждать указаний, а предлагать решения;* внимание к деталям и аккуратность в работе с документами и заказами;* коммуникабельность и умение выстраивать конструктивное взаимодействие с коллегами и подрядчиками.Похожие вакансии