Обязанности:
Ищем сильного личного помощника для управления бытовыми, семейными и административными задачами. Нужен человек, который умеет брать задачи под ключ: разобраться, предложить варианты, согласовать решение, довести до результата, зафиксировать статус. Без постоянных напоминаний и ручного управления. Основные задачи: 1. Ведение личного календаря руководителя. 2. Дом, быт, гардероб: заказ/контроль продуктов, бытовой химии, расходников; химчистка, ремонт одежды. 3. Дети: запись детей к врачам, на занятия, в кружки, ведение календаря прививок, закупка детской одежды, обуви, книг, расходников. Контроль размеров, сезонной одежды, вещей на продажу/передачу 4. Ведение календаря здоровья, спорта и красоты (запись, подтверждение, переносы, напоминания). 5. Документы и цифровой архив (запись к нотариусу/юриста/специалистам, создание цифрового архива, контроль сроков действия документов, сбор документов для поездок, врачей, сделок, детских учреждений). 6. Помощь с домашним ремонтом: списки задач, закупки, график, контроль исполнителей. 7. Найм домашнего персонала и подрядчиков (размещение вакансий, первичный отбор, ведение базы запасных кандидатов). 8. Помощь с задачами для родственников: логистика, поиск пансионата, склада, перевозчиков, помощников, специалистов. 9. Поддержка блога на организационном уровне (организация доставок от брендов, сбор и возврат вещей для съемок, простые фото красивых деталей: цветы, продукты, предметы, покупки, подготовка реквизита, сбор ссылок на вещи, ведение таблицы подарков, доставок, обязательств). Личные качества: Проактивность и умение предлагать решения. Аналитические способности. Стрессоустойчивость. Высокий уровень организованности. Условия: Частичная занятость на старте: 20–30 часов в неделю, возможен рост до полной занятости. Нужна готовность быть на связи в любое время (с 8 до 22) и иногда оперативно решать бытовые задачи. Мотивация: обсуждается по опыту и формату занятости.Похожие вакансии