Обязанности: Разработка, внедрение и оптимизация бумажного и электронного документооборота, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции и финансовой документации. Распределение задач в рамках документооборота и контроль их выполнения. Контроль систематизированного хранения и архивирования деловой переписки и финансовых документов. Контроль проверки заявок на оплату и их своевременной регистрации в информационных системах компании. Управление процессом ведения реестра договоров и контроль его актуальности. Своевременный сбор и подготовка документов по требованиям налоговых органов и запросам аудиторов. Управление процессом оформления заявок на закупки для нужд отдела и контроль их выполнения. Сопровождение и контроль согласования документов в системе 1С:Документооборот, Контур.Диадок и других корпоративных информационных системах. Регулярное и оперативное формирование, проверка и корректировка аналитической отчетности для руководства. Требования: Высшее профильное образование (Менеджмент, Экономика). Опыт работы в сфере административной поддержки или в бухгалтерии от 4 лет. Опыт управления командой от 2 лет. Владение английским языком (устным и письменным) не ниже уровня В2. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, Контур.Диадок. Условия: Офисный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Локация: м. Деловой центр. Конкурентная заработная плата и годовой бонус. Компенсация расходов на питание. Расширенный пакет ДМС на сотрудника и двух членов семьи.
Похожие вакансии
Руководитель административной группы
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Вкусно — и точка
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Колесо.ру
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Колесо.ру
Ассистент по административной поддержке
От 80 460 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Благотворительный Фонд Константина Хабенского
Специалист по административной поддержке
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Bayer
Специалист по административной поддержке
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Bayer