Обязанности:
Вакансия компании: ООО "Новый Формат" Рекламное агентство "Новый Формат". Подбор персонала по всей России. Мы ищем внимательного и организованного Администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников и посетителей. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас! Ваши основные обязанности: Встреча и сопровождение: Приветствие посетителей, регистрация их прихода/ухода, предоставление необходимой информации, направление к нужным специалистам. Организация рабочего пространства: Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн и общих зонах, контроль за наличием расходных материалов (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.), уход за цветами. Телефонное и почтовое обслуживание: Прием и распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки), доставка. Документооборот: Ведение журналов учета (посетителей, корреспонденции и т.п.), помощь в подготовке простых документов, сканирование и копирование. Решение текущих задач: Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса. Мы ожидаем от вас: Опыт работы: опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 2 лет. Коммуникабельность: Отличные навыки общения, умение вежливо и грамотно разговаривать как устно, так и письменно. Внимательность к деталям: Аккуратность в работе с документами и информацией. Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и продуктивность в динамичной обстановке. Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook), умение работать с электронной почтой и интернетом. Мы предлагаем: Стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, испытательный срок 2 мес. Заработная плата: 120 000 рублей. Комфортные условия: офис располагается на улице Рябиновая, оборудованное рабочее место, предоставляются горячие обеды. Развитие: Возможность обучения и профессионального роста внутри компании.Похожие вакансии