Начальник бюро пропусков

Обязанности: организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия; обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков; оформлять сопроводительные документы и материальные пропуска на вывоз и ввоз ТМЦ на территорию предприятия; контроль за наличием необходимых образцов подписей, печатей, штампов у лиц, имеющих право подписи на таких документах; согласовывать корпоративные письма и другие документы, необходимые для оформления пропусков на вывоз и ввоз определённых категорий ТМЦ; руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов; составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек; организовывать и контролировать пропускной режим строительной техники, грузового автотранспорта на территорию строительной площадки. Требования: высшее образование; организация пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Условия: ​​​​​​​ работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании; оформление по ТК РФ с первого дня; испытательный срок 3 месяца; своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц; график работы 5/2 с 9:00 – 18:00.