Обязанности:
О компании ООО «ЛРА Строй» — B2B-подрядчик в области ремонта коммерческой недвижимости и гидроизоляции с 2012 года. Среди клиентов — Сколково, МНПЗ, ЦУМ, Марс, Трёхгорная мануфактура, Барвиха Luxury Village, Голицынский автобусный завод. Собственное производство жидкой резины Liquid Rubber Russia. Для оперативного управления используем современные цифровые технологии: Bitrix24, Google Workspace, AI. Ищем не секретаря — ищем системного бизнес-ассистента, который умеет собирать хаос в порядок, контролировать сроки, фиксировать договорённости и быть надёжной управленческой опорой для руководителя. Основная цель роли Освободить время генерального директора от операционной рутины: контроль поручений, напоминания, протоколы, документы, сводки, коммуникации с сотрудниками и подрядчиками. Важно: это роль операционного координатора. Вы не отвечаете за рекламную стратегию, продажи или сметы — но отвечаете за то, чтобы задачи были поставлены, сроки зафиксированы, статусы собраны, подрядчики получили понятные ТЗ, а руководитель видел реальную картину по процессам. Что нужно делать в рамках каждого блока: 1. Административная поддержка генерального директора Вести календарь, готовить повестки и материалы к встречам, фиксировать протоколы Ставить поручения в Bitrix24, контролировать сроки, статусы и «красные флаги» Готовить ежедневные/еженедельные сводки по задачам, рискам и вопросам, требующим решения Переводить голосовые сообщения и хаотичные поручения в чёткий список: кто, что, срок, результат Готовить черновики писем, шаблонов и документов; поддерживать порядок в Google Drive 2. Работа с Bitrix24 и интеграторами Вести задачи и базовую отчётность в Bitrix24: ответственный, срок, статус Взаимодействовать с интеграторами: формулировать ТЗ, передавать вводные, контролировать выполнение Сопровождать настройку CRM: доступы, стадии, воронки, роботы, уведомления Проверять результат после внедрения и фиксировать изменения в инструкциях для сотрудников Самостоятельно сложные интеграции не настраиваете — нужно описать задачу для интегратора и проверить результат. 3. Маркетинговая координация Координировать маркетолога, дизайнера, директолога, копирайтера: передавать вводные, готовить ТЗ, контролировать сроки Собирать отчёты по рекламным кампаниям, подготовленные маркетологом,и вести маркетинговую сводку: расход, лиды, CPL, качество лидов Собирать от отдела продаж обратную связь по лидам: целевой/нецелевой, дозвон, результат Помогать руководителю видеть связку: рекламный расход → лиды → качество → продажи 4. Сайт, контент и AI Вносить утверждённые правки в CMS: цены, тексты, контакты, фото; размещать статьи, кейсы, новости Делать простые правки в Figma/Canva/PowerPoint по готовым шаблонам Использовать ChatGPT/GigaChat для черновиков писем, протоколов, сводок, ТЗ — с обязательной проверкой результата Что мы ожидаем от кандидата Обязательно Опыт бизнес-ассистентом, координатором или project/admin support — от 2–3 лет Уверенный Bitrix24: задачи, сделки, воронки, дедлайны, базовые отчёты Опыт взаимодействия с подрядчиками или интеграторами: поставить ТЗ, уточнить вводные, проконтролировать результат Отличное владение Google Docs, Sheets, Drive; грамотная деловая письменная речь Умение переводить хаотичные вводные в понятные задачи Базовое понимание digital-маркетинга: лиды, CPL, источники трафика, связка маркетинг–продажи–CRM Готовность работать с сайтом на уровне простых правок и публикации контента Практический опыт работы с AI-инструментами Настойчивость, системность, внимательность, ответственность и конфиденциальность Будет преимуществом Опыт в строительстве, ремонте, девелопменте или B2B-сфере Опыт работы с CMS (Tilda, WordPress, Bitrix); базовое владение Figma, Canva, PowerPoint Опыт ведения маркетинговых сводок и анализа качества лидов Понимание процессов документооборота: договоры, акты, счета, доверенности Кому эта вакансия подойдёт Эта роль подойдёт вам, если вы: любите порядок, списки, дедлайны и понятные процессы не ждёте постоянных указаний — сами видите, что нужно уточнить, напомнить, зафиксировать умеете держать в фокусе сразу несколько блоков: задачи, документы, маркетинг, сайт, подрядчики не боитесь Bitrix24, CRM, таблиц, маркетинговых отчётов и AI-инструментов понимаете: задача ассистента — не просто передать информацию, а довести поручение до понятного статуса Кому вакансия не подойдёт Вакансия не подойдёт, если вы: хотите выполнять только простые личные поручения не любите напоминать людям о сроках теряетесь, когда задач много и они приходят из разных источников не готовы работать в Bitrix24 и таблицах ждёте, что руководитель каждый раз будет подробно объяснять следующий шаг воспринимаете маркетинг, сайт и CRM как «не мои задачи» Мы предлагаем Удалённый формат работы, 5/2, 09:00–18:00 Зарплата на испытательный срок (3 месяца): 80 000–90 000 руб. на руки После испытательного срока: 90 000–120 000 руб. на руки KPI-премия до 10 000–20 000 руб. ежемесячно: сводки, поручения, актуальность сайта, качество CRM Оформление: ТД / ГПХ / самозанятость — по итогам отбора Инструменты: Bitrix24, Google Workspace, AI, корпоративная CMS Чёткие процессы, прозрачные KPI, отсутствие микроменеджмента Процесс отбора Этап 1 — HR-скрининг: опыт, Bitrix24, маркетинг, формат работы Этап 2 — тестовое задание Этап 3 — видеособеседование с генеральным директором и директором по развитиюПохожие вакансии