Обязанности:
SIRIUS — оркестр для мероприятий. Мы организуем живые музыкальные выступления для частных, корпоративных и городских событий: от камерных составов до крупных оркестровых проектов. Сейчас мы ищем менеджера event-проектов который будет вести мероприятие от момента подтверждения сотрудничества до реализации на площадке и получения обратной связи от клиента. Это роль для человека, который умеет системно организовывать процессы, спокойно общаться с клиентами, фиксировать договоренности в CRM и доводить мероприятие до результата без хаоса. Здесь важно не держать всё в голове, а правильно вести проект в системе: фиксировать задачи, сроки, договоренности, состав, документы, тайминги и ключевые детали мероприятия. Что предстоит делать: — вести клиента после подтверждения сотрудничества;— согласовывать детали мероприятия: состав артистов, программу, тайминги, площадку, технические требования и организационные нюансы;— готовить и контролировать документы: договоры, счета, акты и сопутствующие материалы;— фиксировать все договоренности, задачи и статусы проекта в CRM;— координировать музыкантов, подрядчиков и внутреннюю команду перед мероприятием;— выезжать на площадку и лично реализовывать мероприятие как концертный директор;— контролировать прибытие артистов, внешний вид, тайминг, готовность площадки и соблюдение договоренностей;— взаимодействовать с клиентом и представителями площадки в день мероприятия;— оперативно решать организационные вопросы на месте;— после мероприятия собирать обратную связь и закрывать проект в CRM. Главная задача в этой роли: Сделать так, чтобы мероприятие было заранее согласовано, понятно всем участникам и качественно реализовано на площадке. Клиент должен чувствовать, что проект находится под контролем: все детали уточнены, команда знает свои задачи, артисты приехали вовремя, выступление прошло организованно, а итоговый результат соответствует договоренностям. Что для нас важно: — ответственность и внимательность к деталям;— системность в работе и умение вести проекты в CRM;— грамотная коммуникация с клиентами, артистами и подрядчиками;— умение фиксировать договоренности и контролировать их выполнение;— спокойствие в нестандартных ситуациях;— умение планировать сроки и соблюдать дедлайны;— готовность выезжать на мероприятия и работать на площадке;— аккуратность в работе с документами;— опыт в event-сфере, организации мероприятий или клиентском сервисе будет преимуществом. Условия: — проектная занятость;— гибридный и разъездной формат работы;— часть задач выполняется удаленно, часть — на площадках мероприятий;— загрузка зависит от количества проектов;— оплата за каждый реализованный проект;— размер оплаты зависит от сложности проекта, количества артистов, длительности выступления, формата мероприятия и объема задач;— мотивация состоит из фиксированной части и части, привязанной к результату;— все рабочие коммуникации ведутся через рабочий номер телефона и CRM-систему. Кого мы ищем: Нам нужен человек, который может не только согласовать мероприятие «на словах», но и довести его до качественной реализации на площадке. Важно, чтобы вы умели работать системно: не терять детали, не оставлять договоренности в переписках, вовремя фиксировать информацию в CRM и заранее готовить проект к реализации. Эта вакансия подойдет тем, кому нравится event-сфера, живые мероприятия, общение с людьми и понятный результат работы: мероприятие прошло хорошо, клиент доволен, команда сработала слаженно. Что будет считаться хорошим результатом: — все детали мероприятия согласованы заранее;— информация по проекту корректно внесена в CRM;— клиент понимает, что происходит на каждом этапе;— артисты и подрядчики знают свои задачи;— мероприятие проходит по таймингу и без организационного хаоса;— вопросы на площадке решаются спокойно и оперативно;— клиент доволен результатом и готов обращаться снова. Если вам близка организация мероприятий и вы умеете превращать множество деталей в понятный управляемый процесс — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Руководитель event проектов / Project Manager / Event менеджер
Договорная
Москва
Едренкина Анастасия Алексеевна