Обязанности:
Федерация ищет менеджера по организации мероприятий, который сможет участвовать в подготовке и реализации спортивных событий: от создания концепта, планирования, сметы и работы с подрядчиками до координации площадки, логистики участников, сопровождения партнёрских обязательств и финальной отчётности. Нам важен человек с подтверждённым опытом реализации мероприятий. Опыт работы в спорте будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Главное — умение вести мероприятие как проект, держать сроки, подрядчиков, бюджет, документы и операционные процессы. Будет большим плюсом, если у вас есть референсное портфолио: фото реализованных проектов, примеры застройки, креативов, площадочных решений, описания мероприятий и личной зоны ответственности. Основные задачи: Участие в планировании и организации мероприятий Федерации. Подготовка и контроль проектных планов, графиков, таймлайнов и зон ответственности. Ведение бюджета мероприятия: сметы, план/факт, контроль расходов, взаимодействие с подрядчиками по стоимости и объёму работ. Работа с договорной и закрывающей документацией: счета, акты, договоры, подтверждающие материалы. Участие в разработке концепции мероприятия, смыслового наполнения, сценарной и режиссёрской логики. Взаимодействие с режиссёрским, креативным и продакшен-блоками. Работа с техническим и декорационным продакшеном: застройка, оборудование, схемы, планы, поверхности, размещение конструкций. Организация зрительского сервиса: гостевые зоны, навигация, зрительская программа, взаимодействие с билетными операторами при необходимости. Координация логистики спортсменов, тренеров, судей, организаторов и гостей: тревел-листы, авиа/жд, трансферы, гостиницы, питание. Организация аккредитации участников, тренеров, судей, гостей, персонала, подрядчиков и иных групп. Взаимодействие с блоком безопасности: ЧОП, КРС, площадка, службы и согласования в рамках мероприятия. Сопровождение спонсорских обязательств: согласование интеграций, контроль размещения, взаимодействие с партнёрами и подрядчиками, сбор материалов для отчётности. Подготовка итоговой отчётности по мероприятию: бюджет, закрывающие документы, фото/видео подтверждения, отчёт по выполненным обязательствам. Требования: Опыт организации мероприятий от 2–3 лет. Умение работать со сметами, подрядчиками, таймингами, графиками и проектными задачами. Опыт взаимодействия с техническим, сценическим, декорационным или выставочным продакшеном. Опыт координации логистики участников, гостей, организаторов или команд. Навык ведения документооборота по проекту: договоры, счета, акты, закрывающие документы. Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и держать операционный контроль. Готовность к выездам, командировкам и нестандартному графику работы в период мероприятий. Условия: Офисный или гибридный формат работы. Уровень дохода обсуждается индивидуально. Дружелюбная атмосфера и поддержка внутри команды. Возможность влиять на развитие красивого и яркого вида спорта в РФ и за её пределами.Похожие вакансии
Менеджер спортивных мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
ФГАУ Федеральная дирекция спортмероприятий
Специалиста по организации спортивных мероприятий/спортивный менеджер
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Альфадженис
Менеджер по организации мероприятий
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
СТО Конгресс
Менеджер по организации мероприятий
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
ГБУ Московское долголетие
Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Медиабюро Статус презенс