Специалист отдела оформления пропусков

Обязанности: обеспечивать и выполнять прием и оформление документов в установленном порядке на оформление (продление) пропусков в интересах Компании; обеспечивать и выполнять взаимодействие с ответственными подразделениями Главного оператора и Государственными органами по вопросам процедур оформления (продления) пропусков и организации пропускного режима; обеспечивать и выполнять своевременный документооборот между Компанией и участниками процесса оформления пропусков; отслеживать ход и фиксировать этапы согласований документов на оформление (продление) пропуска; обеспечивать и выполнять своевременное информирование руководителей подразделений Компании о статусе оформления (продления) пропусков сотрудников (транспортных средств) этих подразделений; обеспечивать и выполнять контроль за правильностью оформления пропусков; выполнять учет пропусков сотрудников (транспортных средств) Компании, учет сроков действия пропусков и параметров, соответствие которых (для активности пропуска) является обязательным. своевременно инициировать процесс по продлению пропусков; вносить информацию в информационные системы Компании; выполнять информирование сотрудников Компании об организации пропускного режима в аэропорту; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; место работы: а/п "Внуково". Требования: образование не ниже среднего; продвинутый пользователь MS Word, Excel; опыт работы с документами будет являться для Вас преимуществом; КОРПОРАТИВНЫЕ ПРИВИЛЕГИИ: Бесплатная парковка для сотрудников компании в аэропорту Внуково Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру Корпоративная столовая на территории аэропорта Внуково Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование) Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!