Специалист по делопроизводству

Специалист по делопроизводству Обязанности: Навыки:- делопроизводства с применением компьютерной и копировальной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- осуществления организации работы с документами:- первичной обработки и регистрации входящих документов;- работы в режиме многозадачности;- предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые;- подготовки входящих документов для рассмотрения руководителем;- организации доставки документов исполнителям;- ведения базы данных документов предприятия;- обработки, регистрации и отправки исходящих документов;- организации работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Принимает:- поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Доводит до сведения работников предприятия распоряжения руководителя.Передаёт и принимает информацию по телефону, корпоративной электронной почте и своевременно доводит её до сведения причастных сотрудников.Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Копирует и сканирует, сшивает документы.Отправляет и получает корреспонденцию через Почту России, и иные курьерские службы.Оперативно информирует сотрудников по внутренней связи о предстоящих мероприятиях.Формирует делопроизводство в соответствии с утверждённой номенклатурой дел предприятия, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки формирует архивирование документов.Осуществляет организацию работы по сбору номенклатуры дел подразделений предприятия и до 01 января каждого года формирует номенклатуру дел предприятия на будущий год для передачи на утверждение генеральному директору.Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях, оказывает помощь в организации их приёма сотрудниками.Осуществляет организацию приёма посетителей, делегаций, кофе-брейков, корпоративных мероприятий.Принимает участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу по делопроизводству.Составляет и оформляет управленческую документацию, осуществляет контроль маршрута движения документов на предприятии (согласование, подписание и утверждение) Требования: Среднее, среднее-профессиональное образование; Знание основ компьютерной грамотности: Microsoft Office, 1С бухгалтерия (желательно), Outlook; Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 1 года до 3-х лет. Опыт работы на производстве будет считаться преимуществом; Чистая и грамотная речь, коммуникабельность. Опыт ведения деловой переписки. Внятная речь, Умение работать с высоким темпом, Инициативность, Ориентация на быстрый и максимальный результат, Интерес к содержанию работы, Ориентация на профессиональный рост, Стрессоустойчивость. Условия: - Оформление по трудовому договору, согласно ТК РФ;- Полный соц.пакет;- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;- Испытательный срок 3 месяца.- З/п: от 60 000 руб. на руки (по результату собеседования, исходя из навыков и опыта работы);- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;- Премии по результатам дохода компании (премия привязана к формуле доходности для каждого сотрудника).- Корпоративная мобильная связь;- Охраняемая стоянка авто;- Оборудованное место для отдыха и приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина, посудомоечная машина и пр.)- Дружный коллектив Место работы: Московская область, г.о. Истра, д.Котово, 305 До нас можно добраться общественным транспортом маршрут автобуса 29 и 25 от станции авт. Истра и Нового Иерусалима.