Обязанности:
Ищем не офис-администратора и не секретаря, а внимательного и системного специалиста, который понимает, как устроены юридические лица, умеет работать с корпоративными документами, договорами, банковскими анкетами, ЕГРЮЛ, ЭДО, первичными документами и задачами в Bitrix24. Нам нужен человек, который сможет держать порядок в документах, задачах, статусах, согласованиях и коммуникациях между руководством, бухгалтерией, юристами, подрядчиками, банками и внутренней командой. Важно: мы не ищем юриста или бухгалтера в чистом виде. Но кандидат должен понимать базовую логику юридических лиц, договоров и документооборота, чтобы не просто “переслать документ”, а разобраться, что требуется, где это проверить и кому передать на решение. Обязательные требования — понимание структуры юридического лица: учредители/участники, директор, бенефициары, органы управления;— понимание, что такое ЕГРЮЛ, где его получить и какая информация в нем содержится;— опыт работы с договорами, реквизитами, доверенностями, счетами, актами, УПД или другими закрывающими документами;— опыт заполнения анкет для банков, контрагентов, тендерных/деловых площадок или партнеров;— понимание, где искать информацию, если в анкете спрашивают: кто принимает решения в юридическом лице, какой орган управления, кто имеет право подписи;— базовое понимание работы с самозанятыми: договор, счет/чек, акт, ограничения и особенности работы с юрлицами;— понимание, что такое ЭДО и ЭЦП;— обязательный опыт работы в Bitrix24: задачи, сроки, ответственные, комментарии, файлы, статусы, CRM;— высокая внимательность, системность, аккуратность и способность не терять детали;— умение задавать уточняющие вопросы и доводить процесс до результата. Что для нас важно — обязателен уверенный опыт работы в Bitrix24!!!;— очень высокая организованность и системность;— умение держать много задач одновременно и не терять качество;— навык доводить до результата, а не просто «ставить задачи»;— грамотная письменная и устная коммуникация;— умение работать с руководителями, подрядчиками и разными функциями внутри компании;— спокойствие, собранность, внимание к деталям и хорошая память на договоренности;— умение быстро собрать фактуру, структурировать ее и коротко изложить суть. Что будет плюсом — опыт работы помощником юриста, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту, договорным специалистом, операционным координатором или бизнес-ассистентом руководителя;— опыт сопровождения нескольких юрлиц одновременно;— опыт взаимодействия с банками, нотариусами, налоговой, ЭДО-сервисами, бухгалтерией и юридическими подрядчиками;— опыт проверки контрагентов;— опыт ведения CRM и контроля клиентских статусов;— опыт подготовки управленческих сводок для руководства.Похожие вакансии