Заведующий канцелярией

Обязанности: Организовывать работу канцелярии. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивать печатание и копирование служебных документов. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Требования: Высшее образование. опыт работы не менее 5 лет Условия: работа в соответствии с ТК РФ.