Обязанности:
Мы ищем организованного и внимательного администратора проектов для работы в отделе управления проектами. Если Вы умеете держать под контролем множество задач одновременно, цените чёткую структуру и хотите внести вклад в развитие значимых проектов в сфере фармацевтики — мы будем рады видеть Вас в команде! Что предстоит делать: Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы проектных команд — от организации совещаний до контроля бюджета и документооборота. Конкретные задачи: организовывать совещания, готовить и согласовывать протоколы, контролировать исполнение принятых решений; собирать и анализировать отчётность от ответственных исполнителей по проектам; готовить, вести и управлять проектной документацией, включая презентации; планировать и контролировать исполнение бюджета проектов; участвовать в согласовании сроков и бюджета проекта со стейкхолдерами; взаимодействовать с кросс‑функциональными подразделениями и оперативно разрешать возникающие проблемные ситуации; участвовать в развитии информационной системы для учёта и отслеживания выполнения задач; вести реестры, графики и другие формы отчётности (мониторинг и актуализация данных); участвовать в разработке и согласовании проектов договоров, оформлять и отслеживать исполнение заказов в 1С; обеспечивать проектное делопроизводство и документооборот; оказывать административную поддержку рабочих групп; контролировать поставки материалов для реализации проектов; выполнять письменные и устные распоряжения руководителя в рамках должностных обязанностей. Кого мы ищем: Мы хотим найти профессионала, который уже знаком с особенностями фармацевтической отрасли и умеет грамотно организовать рабочий процесс. Ваши ключевые компетенции: опыт работы в фармацевтической отрасли не менее 1 года (в сфере закупок или управления проектами); высокий уровень организованности и внимания к деталям; навыки планирования и контроля сроков и бюджета; умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и стейкхолдерами; способность быстро разбираться в новых информационных системах и инструментах; грамотная устная и письменная речь. Будет плюсом: знание английского языка на среднем уровне (B2); опыт работы с системой 1С. Мы предлагаем: корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии. получение опыта в уникальной фармацевтической компании. работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств. достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода). полугодовые премии при достижении показателей KPI. гибкое начало рабочего дня. оплачиваемые обеды. ДМС после испытательного срока. возможность карьерного и профессионального роста. уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.Похожие вакансии
Менеджер маркетинговых проектов / Project lead (фармацевтика)
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Алфарма
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации