Обязанности:
Привет! Меня зовут Анна, я HR издательских домов «Нева» и «Филипок и К», будем знакомы! Наши издательские дома, работают с топовыми авторами детской развивающей литературы (Шамиль Ахмадуллин, Андрей Курпатов). Наша миссия — качественные развивающие книги для детей.Мы растем и нам в команду требуется секретарь в офис, который готов в короткие сроки показать свой профессионализм!Для тебя: поддержка лояльного руководителя, перспективная ниша и все необходимое для работы! Ваш функционал в команде (мы уверены, что все нижеперечисленное уже есть в Вашем опыте): Организационная работа и документооборот: Регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки с контрагентами, лицензионерами, помощниками авторов и пр.; Ведение редакционного и производственного плана (по шаблону), внесение корректировок, контроль выполнения; Проверка и согласование спецификаций, ведение реестра, архивирование; Ведение реестра ISBN и реестра договоров с авторами; Составление деклараций, контроль за своевременной сертификацией книг; Получение справок из министерства о льготном НДС; Контроль перечня запрещенной литературы; Заключение договоров с подрядчиками, внештатными исполнителями, отслеживание документооборота и оплат; Своевременная организация пересылки документов на подпись руководителю; Поиск необходимой информации по запросу и выполнение других поручений руководства, относящихся к деятельности редакции. Коммуникация и координация: Коммуникация с типографиями (условия сотрудничества, отслеживания печати тиражей, документооборот и пр.); Участие во внутренней коммуникации редакции (редакторы, корректоры, дизайнеры, верстальщики), протоколирование совещаний, постановка и контроль выполнения задач сотрудниками редакции в Bitrix24, корректировка сроков; Обеспечение эффективного взаимодействия между редакцией, складом, типографией (актуализация складских остатков, просчет тиражей, отправка технических заданий в типографию, отслеживание печати, отгрузок, ценовой политики и пр.). Административно-хозяйственная деятельность: Администрирование офиса, участие в выставочной деятельности, контроль за состоянием помещений, закупка и обслуживание оргтехники, мебели, канцтоваров, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг; Организация курьерской доставки через сервисы (СДЭК, Достависта, Экспресс-Л, Почта России); Самостоятельная отправка/получение документов Почтой России; Еженедельный анализ и пополнение баланса корпоративных счетов в сервисах доставки. Мы ждем, что Вы: Имеете высшее образование; Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет; Имеете уровень английского языка, достаточный для осуществления деловой переписки; Обладаете высокой автономностью: умеете самостоятельно структурировать входящий поток задач от разных руководителей с в соответствии с приоритетами; Имеете опыт в проведении переговоров с поставщиками услуг; Обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками деловой коммуникации; Имеете высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность. Мы предлагаем: Работа на месте работодателя: современный офис в 5 минутах от м. Тушинская по адресу: ш. Волоколамское, д. 73; Полная занятость, график работы – 5/2 с 9 до 18 МСК; Оформление по ТК с первого дня; Испытательный срок – 2 месяца; Уровень оплаты – 140 000 руб. до вычета налогов. Если вы чувствуете внутренний потенциал и готовы покорять вершины - откликайтесь, я обязательно с вами свяжусь!Похожие вакансии
Менеджер по продажам (входящие лиды, книжное издательство Де'Либри)
От 110 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Де’Либри
Секретарь/офис-менеджер в издательство
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Издательство КНОРУС
Менеджер по реализации (издательство)
Договорная
Москва. Станции метро: Тушинская
Staff-UP Consulting Group
Руководитель ПЭО (образовательное издательство)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Служба занятости населения города Москвы