Обязанности:
Издательский Дом «АБВ-пресс» с 2005 г. успешно работает на рынке профессиональной медицинской литературы. На сегодняшний день регулярно выходят 15 журналов и 9 газет, ежегодно выпускаются десятки книг, осуществляется информационная поддержка трех цифровых проектов, проводятся образовательные вебинары. Для дальнейшего развития мы приняли решение проанализировать существующие бизнес-процессы и оптимизировать их, внедрить в работу издательства современные системы автоматизации, избавиться от бумажной волокиты. В связи с этим ищем в команду операционного менеджера, который поможет нам исследовать и оптимизировать бизнес-процессы и будет лидировать три ключевых направления: ведение управленческого учёта; координация процессов и проектов; работа с системой оплат. Что предстоит делать: 1. Ведение управленческого учёта Формирование управленческого учета в программе Adesk: настройка правил, формирование статей расходов (база создана, но ее необходимо совершенствовать) Составление управленческих отчетов на регулярной основе (месяц/квартал/год) Сверка данных с бухучётом и таск-менеджером Участие в стратегическом анализе и выводах об эффективности 2. Координация процессов и управление проектами Построение и сопровождение регламентов работы в таск-менеджере Asana Настройка задач, автоматизация, регистрация пользователей, техподдержка, коммуникация с пользователями Подготовка сводных отчётов по отделам и проектам Взаимодействие с собственником и руководителями проектов 3. Работа с оплатами в системе КонсольПро Коммуникация с бухгалтерией, сверка выплат с проектными координаторами Участие в формировании заданий и проведении оплат физическим лицам посредством КонсольПро Участие в расчёте комиссий, выставлении счетов, взаимодействии с технической поддержкой Ведение отчётности и контроль за актуальностью шаблонов Наши ожидания от кандидата: Высшее образование (экономика, финансы, юриспруденция, математика, ИТ и пр.) Опыт в управлении проектами, процессами и/или управленческом учёте Опыт работы с Asana, КонсольПро, Adesk или аналогичными системами (желательно) Знание Excel, включая Power Query Умение анализировать, структурировать и формализовать информацию Умение работать в режиме многозадачности Высокая самостоятельность и проактивность Что мы предлагаем: Возможности для финансового и профессионального роста, развития навыков бизнес-аналитики и оптимизации процессов Конкурентный уровень оплаты Доступ к современному ПО Работа в паре с руководителем. Поддержка наставника Полная занятость, график работы 5/2 Офис в г. Москве, Каширское ш., д. 24, стр. 15 Будем рады сотрудничеству!Похожие вакансии
Секретарь/офис-менеджер в издательство
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
Издательство КНОРУС
Менеджер по продажам в издательство
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
Золото и технологии
Редактор в детское издательство
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
Войс Групп Медиа
Менеджер по реализации (издательство)
Договорная
Москва. Станции метро: Каширская
Staff-UP Consulting Group