Обязанности: документационное обеспечение организации и архивоведение; организация и ведение архива с 0; сортировка, систематизация и описание архивных документов, сканирование, документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов, хранение; поддержание порядка в бумажном и электронном архиве; формирование дел согласно номенклатуре дел организации; участие в разработке и корректировке номенклатур дел; разработка ЛНА по делопроизводству и архиву; проведение экспертизы ценности документов, формирование сводных описей дел постоянного хранения; разработка и реализация мероприятий по совершенствованию системы архивирования документов; работа с электронными системами документооборота и архивирования (СЭД Docsvision); консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и обращения с ними; выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции Требования: опыт работы по заявленному функционалу от 5 лет; уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество); знание постановлений, распоряжений, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела; знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию, обработки архивов и типового перечня со сроками хранения; опыт разработки номенклатуры дел; способность обрабатывать большое количество документов внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Похожие вакансии