Специалист по операционному сопровождению

Обязанности: Сопровождение договоров и договорных документов (доп. соглашений, приложений, актов приема-передачи товара и др.): - по запросам трейдеров заведение условий договоров в 1С, - выгрузка типовых договорных документов из 1С, - обеспечение согласования документов в DirectumRX, соблюдение установленных регламентов работы; - проверка нетиповых договорных документов, сверка условий с 1С. Соблюдение сроков отправки и получения оригиналов договоров, приложений и др. договорных документов, направляемых контрагентам, в т.ч. по ЭДО. Загрузка сканов документов в 1С и DirectumRX. Сбор и обеспечение хранения оригиналов договоров и договорных документов. Своевременная передача бумажных документов в архив компании, Работа с электронным документооборотом (провайдер Контур-Диадок) для выполнения задач операционного отдела - контроль и обработка поступающих договорных документов в ЭДО, - установка связи с контрагентом и подписание соглашений об ЭДО. Подбор документов по контрагентам (по запросам). Требования: - высшее образование; - опыт работы в торговых компаниях от 5 лет; - продвинутый уровень работы в 1С; - умение работать с большим объемом информации и цифрами; - умение работать в режиме многозадачности; - стрессоустойчивость; - внимательность и аккуратность исполнения; - коммуникабельность и доброжелательность; - уверенный пользователь ПК – Excel, Word Условия: Работа в международной компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли; Система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма; Официальное трудоустройство в штат компании; Конкурентная заработная плата; Гибкая система бонусов; Пятидневная рабочая неделя. Здоровье: ДМС со стоматологией, полис выезжающих за рубеж; Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты; Мы находимся (адрес): г. Москва, ул. Павелецкая пл., д.2, стр.2, БЦ "Павелецкая Плаза";