Секретарь-делопроизводитель

«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента.Мы решаем две большие задачи: занимаемся «звездным» персональным менеджментом и организовываем события разного масштаба и направления - от красивых развлекательных шоу до крупных бизнес-форумов.Наши преимущества Устойчивый бизнес, офис в Москва-сити, возможность работать в гибридном режиме высокий уровень компетенций сотрудников позитивный климат внутри компании, уважительная среда и комфортная корпоративная культура интересные и значимые федеральные и международные проекты Кого мы ищем В нашей работе очень важна организация процесса документооборота и делопроизводства. Мы ищем специалиста, который умеет и хочет разбираться в поставленных задачах, который сможет систематизировать работу с документами. Требования к кандидату уверенный пользователь ПК умение работать с программами Microsoft Office (Excel, Word) или Google Документы (Google Docs, Google Таблицы, Google Диск) внимательность и аккуратность грамотная устная и письменная речь будет плюсом опыт работы в должности с аналогичными обязанностями Обязанности взаимодействие с бухгалтерией: отправка запросов на формирование счетов, актов, актов-сверок для клиентов отправка счетов от подрядчиков в оплату ведение кадрового делопроизводства: подготовка договоров с сотрудниками подготовка приказов на отпуска, прием на работу и увольнение взаимодействие с клиентами: подготовка договоров, счетов и актов отправка писем по теме документов общие работы с документами: ведение реестра документов и оплат от клиентов систематизация и хранение бумажных документов отправка и прием корреспонденции через почту и курьерскую службу регистрация исходящей/входящей корреспонденции работа по офису: закупка товаров (еда, вода, канцтовары, бытовые товары) встреча гостей у проходной + чай, кофе отвечать на рабочий телефон Условия График работы с 10:00 до 18:00, 5/2 По истечению испытательного срока оформление по ТК РФ Заработная плата по итогам собеседования. Почему мы Мы стремительно растем, любим отмечать праздники и проводить корпоративные вечеринки. В нашей команде развита культура наставничества и взаимопомощи. Мы поддерживаем наших сотрудников в развитии и обучении. P.S. Сопроводительное письмо повышает шансы к дальнейшему диалогу. Успехов!