Офис-менеджер

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер. Обязанности: Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам; Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов; Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса; Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы, помощь в оформлении виз; Взаимодействие со структурными подразделениями; Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за порядком в офисе, за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции; Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях; Прием и распределение звонков, фиксирование полученной по телефону информации и передача её содержания исполнителям; Исполнение поручений руководства. Требования: Аналогичный опыт работы от 2-х лет. На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотной устной и письменной речью, презентабельным внешним видом. Готовность работать в режиме многозадачности, умение быстро переключаться между задачами. Внимательность при работе с документами. Ответственность. Условия: Работа в стремительно развивающейся компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск. Рабочий день с 9 до 18, 5/2. Оборудованная кухня. Комфортный офис в новом БЦ «Селектика» в 2 минутах ходьбы от метро «Улица Академика Янгеля». * Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.