Обязанности:
Требования к вакансии 1. Работа с системой билинга • Опыт ведения учетных дел (matters), прикрепления договоров, реквизитов и контактов. • Администрирование пользователей, создание и настройка учетных записей. • Контроль за ведением биллинга, напоминание о необходимости внесения данных. • Умение готовить и отправлять отчеты по биллингу клиентам. 2. Договорная работа и документооборот • Опыт подготовки проектов договоров по шаблонам. • Ведение реестров договоров и контроль подписания. • Работа с электронным документооборотом (подписание, загрузка, мониторинг подписания). • Навыки организации обмена оригиналами документов. 3. Бухгалтерия • Взаимодействие с бухгалтерией по выставлению счетов и актов. • Контроль оплат и подписания актов выполненных работ. • Коммуникация с клиентами по вопросам оплаты и отчетности. 4. Кадровое администрирование и онбординг • Ведение реестра кадровой информации (без вопросов заработной платы). • Организация подключения ДМС и отпусков, оформление приказов. • Проведение вводного ознакомления сотрудников и обучение работе с ключевыми сервисами. • Размещение вакансий и первичная обработка резюме. • Ведение реестров паролей и актуализация информации о сервисах. Образование и доп. навыки • Среднее специальное или высшее образование, предпочтительно в области юриспруденции, делопроизводства, кадрового делопроизводства. • Навыки работы с 1С и опыт работы с автоматизированными системами (желательно). • Английский язык как дополнительное преимущество. Опыт работы в юридической сфере как дополнительного преимущество. Присылайте CV с темой письма «Операционный менеджер» на нижеуказанную почту.Похожие вакансии
Операционный координатор / операционный менеджер
От 100 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Латынина Мария Романовна
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Мальсагов Муслим Магомет-Санеевич
От 500 до 700 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Мильчаков Тарас Алексеевич
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
ТД Параллель
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
МЕД-ЭКСПРЕСС-ДИАГНОСТИКА
От 75 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
БЛАНК