Обязанности:
Брайт Софт - российский разработчик профессиональных ИТ-решений федерального масштаба с офисами в Москве, Перми и возможностью работать удаленно. Сейчас мы находимся в поисках нового сотрудника в нашу дружную команду и готовы всячески помочь тебе получить развитие и опыт работы в IT-сфере! Что нужно делать: Обеспечивать жизнь офиса: следить за наличием всего необходимого, поддерживать чистоту и порядок, ухаживать за растениями, готовить рабочее место нового сотрудника, работать с поставщиками; Заниматься организацией пропускного режима в офис и на парковку; Встречать гостей; Работать с курьерскими службами и почтой России; Взаимодействовать с представителями технической и клининговой службы, а также с администрацией Арендодателя; Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); вести деловую переписку, писать официальные письма; Контролировать и работать с первичными бухгалтерскими документами; Организовывать командировки сотрудникам (подбирать рейсы, согласовывать стоимость, подбирать гостиницы, сдавать отчетную документацию); Печатать документацию большого объема, организовывать подписание, сканировать, брошюровать документы, отправлять заказчикам и др.; Помогать сотрудникам и поддерживать комфортную обстановку в офисе; Участвовать в подарочных кампаниях для сотрудников и заказчиков (день рождения, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год); Заказывать полиграфическую продукцию (визитки, буклеты, открытки и пр.); Помогать в организации и проведении различных мероприятий; Участвовать в проведении ремонтных работ согласно утвержденному дизайн-проекту: контроль исполнения бюджетов, приемка работ, поиск поставщиков, взаимодействие с дизайнером и представителями ремонтных бригад; Участвовать в развитии корпоративной жизни компании: проводить опросы; разрабатывать концепции по корп. культуре; Участвовать в сертификационных и лицензионных мероприятиях компании. От тебя потребуется: Опыт работы офис-менеджером от года; Умение поддержать порядок и жизнедеятельность офиса; Знание офисных программ, электронной почты; Навыки работы с оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Ведение архива, реестров; Опыт работы с документооборотом, делопроизводством; Умение обрабатывать большой объем информации, поиск и анализ; Уверенные навыки работы в MS Office. Мы точно поладим, если ты: Позитивный, улыбчивый, открытый к коммуникациям человек; Обладаешь организаторскими навыками; Отличаешься высоким уровнем проактивности; Умеешь разобраться с документацией; Имеешь высокую степень самоорганизации; Грамотно общаешься; Стремишься к развитию и обучению; Обладаешь такими навыками, как пунктуальность, исполнительность и внимательность. Что мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT компании; Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белую зп; Классный дружелюбный коллектив; Конкурентный уровень заработной платы; Гибкое начало/окончание рабочего дня; Современные коммуникации внутри компании.Похожие вакансии
Технический специалист по сопровождению IT-оборудования (офис, IT компания)
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Сервис Плюс
Младший финансовый менеджер (IT компания)
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Первый Бит
Менеджер по продажам (IT Компания)
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Полникова Элеонора Олеговна
Начинающий специалист (IT-компания)
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Крипто-Сервис