Специалист по учебно-методической работе (специалист деканата)

Обязанности: Блок делопроизводства ведение документооборота по образовательной среде (формирование приказов и служебных записок для обеспечения внутреннего делопроизводства, формирование и выдача студентам справок); ведение личных дел обучающихся (в «бумажном» формате и в системе 1С Университет); формирование ведомостей и курирование сессионных периодов; работа с учебными планами; подготовка отчетов по контингенту. Блок кураторской поддержки взаимодействие со студентами по вопросам обучения; контроль академической успеваемости студентов, работа с академическими и финансовыми задолженностями; помощь студентам в самоорганизации образовательного процесса. проведение удаленных собраний группы по текущим вопросам; решение конфликтных ситуаций; работа с отчисляющимися студентами (выявление причин отчислений, оказание помощи в решении возникших проблем, предоставление дополнительной информации, которая может изменить ситуацию); информирование студентов о мероприятиях института (конференции, открытые лекции, и т.д.). Требования: опыт работы в сфере образования (высшие учебные заведения, средне-специальные учебные заведения) от 1 года; знание нормативных актов РФ в области высшего образования; знание общих правил делопроизводства; уверенный пользователь ПК, знание 1С Университет (желательно), ШАХТЫ (желательно), пакет MS Office, google docs / google sheets; грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение находить общий язык со студентами и коллегами; стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности. Условия: работа в команде с профессионалами самого высокого уровня; очный формат работы в красивом современном офисе рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком); оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после испытательного срока, скидки на фитнес, скидки на обучение в Институте. График 5/2 с 10.00 до 19.00