Обязанности:
Присоединившись к ООО «СтройЭнергоСистемы» в качестве менеджера проекта, вы станете частью команды, способствующей модернизации энергетических систем России. Мы предоставляем конкурентоспособные условия заработной платы, надежное трудоустройство, возможности профессионального роста и поддержку в достижении ваших карьерных целей. Это уникальный шанс для развития и реализации вашего потенциала в важной и востребованной сфере. Мы предлагаем: Официальная заработная плата - обсуждается по результатам собеседования Оформление по договору ТК РФ (испытательный срок 3 месяца) Выплата зарплаты 2 раза в месяц График работы: полный день, 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт: с 09:00 до 17:00. Вам предстоит: Ведение документооборота в рамках исполнения проектов (контроль получения, регистрации и хранения документов). Подготовка и передача в бухгалтерию пакетов документов для реализации (УПД/ТОРГ-12, счета, акты, счета-фактуры, акты сверки, доверенности и иные документы по запросу). Запрос недостающих документов у Заказчиков, Подрядчиков и поставщиков, контроль сроков предоставления оригиналов. Составление справок, таблиц и сводных отчетов по поручению руководителя (статусы документов, отгрузки, оплаты, дебиторская задолженность). Формирование и актуализация архивов проектов (электронный архив на сервере, бумажные папки, систематизация и нумерация). Контроль корректности оформления первичных документов и согласование исправлений с контрагентами. Подготовка сопроводительных писем, деловой переписки, протоколов разногласий/служебных записок в части документооборота (по шаблонам компании). Отправка скан-копий и оригиналов бухгалтерской документации Заказчикам и Подрядчикам (почта/курьер/ЭДО). Ведение реестров договоров, спецификаций, отгрузок и закрывающих документов в Excel. Взаимодействие со смежными внутренними подразделениями (бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, тендерный отдел) по вопросам документов и согласований. Контроль соблюдения сроков предоставления документов согласно условиям договоров и внутренних регламентов компании. Выполнение поручений руководителя в рамках сопровождения проектов. Мы ожидаем: Опыт работы от 2 лет в аналитике или операционном сопровождении. Продвинутый уровень владения Excel (обязательно знание Power Query). Опыт подготовки финансовых отчетов и бюджетов проектов. Высшее образование (экономическое, техническое или финансовое). Системность, внимательность к деталям, дисциплинаПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации