Обязанности:
Мы ищем системного и усидчивого ассистента в отдел продаж керамогранита. Вы освободите руководителя и менеджеров от бумажной работы, возьмете на себя всю операционку: от первички до учета брака. Главные инструменты — 1С, Битрикс24 и Excel. 1. Документооборот и сделки: · Самостоятельное заведение договоров с клиентами (юр. лица и ИП) в 1С:Предприятие. Ведение реестра договоров (образцы, оборудование, поставки). · Выписка выставочных образцов керамогранита по заявкам менеджеров в 1С. · Размещение заявок на комплектацию в Битрикс24. · Выставление счетов на оплату по заявкам менеджеров/клиентов. · Формирование закрывающих документов (ТОРГ-12, УПД, акты) и контроль их подписания со стороны клиента. · Контроль дебиторской задолженности в части первичной документации (напоминания об оплате по счетам). 2. Работа с заказами и логистикой: · Прием заказов от менеджеров/клиентов и их конвертация в заказы поставщику/на склад. · Оформление заявок на отгрузку (связка со складом и логистами). · Ведение реестра отгрузок. 3. Брак и возвраты: · Подготовка служебных записок (сколы, тональные расхождения, бой). · Сбор пакета документов по рекламациям клиентов (фото брака, акты осмотра). Подписание документов по цепочке ответственных лиц. · Оформление возвратов от клиента в Битрикс24. 4. Администрирование: · Контроль актуальности остатков в 1С (сверка с реальным складом по запросу). · Помощь менеджерам в подборе артикулов (проверка наличия, сроков производства). Требования: · Обязательно: Опыт работы в 1С (конфигурация Торговля/Склад/УТ) от 1 года. · Обязательно: Уверенный пользователь ПК (MS Офис) · Понимание принципов документооборота оптовой торговли (счет -> оплата -> отгрузка -> закрывающие документы). · Будет плюсом: Опыт в строительных/отделочных материалах (керамогранит, плитка, клей). · Будет плюсом: Навык работы с ЭДО (СБИС/Контур/Диадок). Личные качества: Внимательность к цифрам и артикулам, стрессоустойчивость (сроки горят всегда), усидчивость, системность. Готовность делать 100 однотипных операций без потери качества. Условия: · График: 5/2, с 9 до 18 · Зарплата: оклад + ежемесячная премия за отсутствие ошибок в документах и соблюдение сроков выполнения задач. · Испытательный срок: 3 месяц (за вами закрепят наставника из отдела продаж). · Компьютер, телефон, офисная техника, доступ к 1С сразу. Почему мы? Рутинная работа, но без переработок. Мы не просим продавать — только чистое администрирование. Руководитель готов четко ставить задачи по приоритетам (что важнее: брак или счета). Оклад: 100 000 руб Ежемесячный бонус: до 50 000 руб. Бонусная схема включается после прохождения обучения 1-2 месяца.Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
ЭТМ, компания
Администратор отдела продаж (без продаж)
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
DENTOPT
Администратор отдела сопровождения продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
Р-Вижн
Администратор / координатор отдела продаж
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
ПромИнжХолод
Координатор отдела продаж (IT-аутстафф) / Администратор отдела продаж
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
Decart IT-production