Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Координация взаимодействия между участниками проекта: заказчиком, подрядчиками и внутренними подразделениями компании; Сбор и актуализация статусов по ходу выполнения работ; Подготовка регулярной отчётности по статусу реализации проекта; Сбор исходных данных для подготовки писем, служебных записок, претензионных материалов и мотивированных отказов; Контроль движения проектной, рабочей, исполнительной и организационной документации; Взаимодействие с ПТО по статусу исполнительной документации; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по срокам выполнения работ, поставок и предоставления документов; Передача руководителю проекта информации о рисках, просрочках, блокирующих вопросах и задачах, требующих управленческого решения; Сбор информации для подготовки закрывающих документов по этапам работ совместно с администратором проекта и РП. Организация рабочих встреч и проектных совещаний; Подготовка повестки совещаний; Контроль исполнения поручений по проекту; Ведение реестра задач, открытых вопросов и поручений. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в строительстве, инженерных проектах, ПТО, проектной координации или административном сопровождении проектов будет преимуществом; Понимание базовой логики строительного проекта: графики, подрядчики, поставки, исполнительная документация, закрытие этапов; Умение работать с большим объёмом информации; Уверенное владение MS Excel, Word, MS Project; Грамотная письменная и устная речь; Внимательность к деталям; Способность контролировать сроки и доводить задачи до результата.Похожие вакансии