Ведущий делопроизводитель

Обязанности: работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо; ведение протокола совещаний. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения; - оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей; контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; организация подготовки встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых директором; подготовка по указанию директора проектов отдельных документов и их согласование с должностными лицами и структурами; ведение протокола совещаний, проводимых префектурой САО. Требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года; владение правилами орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и других разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации и переписки. Знания: - правила работы в системе МосЭДО; - правила ведения делопроизводства; - правила ведения протоколов совещаний; - программы: Excel, Word, Power Point. Условия: Адрес офиса: м. Дмитровская, м. Тимирязевская. Дмитровское шоссе д. 5, корп.1. График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45. Стаж работы в системе ЖКХ приветствуется и влияет на заработную плату. Оформление по ТК РФ.