Обязанности:
О руководителе:Топ-менеджер, управляющий несколькими крупными и разноплановыми проектами (образовательный проект, венчурный фонд акселератор). Работа в режиме высокой многозадачности, частые командировки и необходимость балансировать между интересами разных организаций и семейными делами. Кого мы ищем:Нам нужен человек с «математическим» складом ума, который станет операционной системой руководителя. Нужно стать его фильтром от хаоса. Человеком, который выстраивает систему контроля задач и оптимизирует ресурсы. Основные задачи: Управление календарем и приоритезация: Полное ведение рабочего и личного графика. Сложная стыковка встреч по нескольким проектам одновременно. Организация досуга семьи (выходные, мероприятия). Работа с Task-трекером (Bitrix24): Фиксация задач по итогам совещаний. Контроль дедлайнов исполнителей. Подготовка «дашборда» для руководителя: организация 15-минутных слотов для контроля статусов, чтобы руководителю не приходилось самому заниматься day-to-day менеджментом в системе. Фильтрация входящих запросов и задач от сотрудников. Бытовой и операционный менеджмент: Решение экстренных вопросов (от протечки раковины до проблем на складе). Поиск и контроль подрядчиков. Важно: умение находить качественные решения за адекватные деньги . Координация домашнего персонала (например, контроль уборки). Логистика и Travel: Полный тревел-менеджмент. Обеспечение документооборота: физическая доставка/забор документов. Требования к кандидату: Языки: Свободный английский — обязательно. Знание китайского языка будет огромным преимуществом. Технологичность: Желание разбираться в ИТ-инструментах, искусственном интеллекте и автоматизации процессов. Soft Skills: Высокая дисциплина, стрессоустойчивость, умение вовремя «снять задачу» с руководителя и решить её самостоятельно. Условия: График: Гибридный формат (базово 3/2 ), но без жесткого формализма — работа на результат. Готовность подстраиваться под график руководителя. Локация: Офис в Сколково. Почему эта вакансия интересна?Это возможность работать с масштабными проектами федерального уровня, учиться у опытного управленца и использовать современные ИТ-инструменты в работе. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет доверенным лицом в управлении делами.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Гринатом
Договорная
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Lofty.
До 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
White Rabbit Family
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Кэлем Олеся Александровна
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Интайм Девелоп
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
МЕРИТОГРУПП