Личный помощник руководителя

Обязанности: Управление календарём: планирование и координация встреч/совещаний, приоритизация запросов на время руководителя, контроль тайминга и логистики – взаимодействие с личным водителем; Организация рабочих сессий: оповещение участников и контроль явки, подготовка повестки, материалов, презентаций, бронирование переговорных, техническое обеспечение (ВКС, оборудование), ведение протоколов и фиксация решений; Координация перемещений: организация транспорта, трансферов, пропусков, встречи делегаций, сопровождение визитов высокого уровня; Поддержка повседневной деятельности: решение оперативных поручений, работа с личными запросами руководителя; Обработка документов, поступающих на подписание/возвращающихся с подписания: сортировка, экспресс-анализ, маршрутизация по исполнителям; Координация с топ-менеджментом и подразделениями: сбор информации для отчётов, согласование позиций, организация межфункционального взаимодействия по поручениям; Планирование и координация ежедневного рациона: согласование меню на рабочий день с учётом графика встреч, предпочтений и диетических ограничений руководителя, своевременное обеспечение кофе-брейков, обедов, перекусов. Условия: Место работы г. Зеленоград Официальное оформление в соответствии с ТК РФ График работы пн-пт с 8-00 до 17-00 Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании) Ежегодная индексация заработной платы на величину индекса роста потребительских цен; Доплата до полного заработка при длительном больничном; Частичная компенсация аренды жилья для иногородних сотрудников; Добровольное медицинское страхование со стоматологией через год работы в компании.