Обязанности:
Привет! Мы 13 лет на рынке маркетинговых коммуникаций, более 2500 реализованных кейсов, среди наших клиентов крупные российские и международные бренды.Сейчас мы в поиске супер-менеджера в команду для реализации маркетинговых проектов (EVENT/MICE).Отклики с сопроводительными письмами и ссылками на портфолио обрабатываем в 3 раза быстрее :) Задачи, которые тебя ждут: Вести операционную реализацию event-проектов после постановки задачи от аккаунт-менеджера. Разбирать клиентский бриф вместе с аккаунтом и переводить его в понятный план работ для команды и подрядчиков. Формировать и вести проектный тайминг, чек-листы, production schedule, монтажные планы и таблицы задач. Координировать внутреннюю команду: креатив, дизайн, продакшн, технических специалистов, координаторов и подрядчиков. Подбирать, брифовать и контролировать подрядчиков: площадки, техническое обеспечение, застройка, кейтеринг, декор, логистика, персонал, фото/видео, ведущие, артисты и другие направления. Запрашивать коммерческие предложения у подрядчиков, сравнивать условия, помогать собирать проектную смету. Контролировать сроки, бюджетные рамки, качество исполнения и соответствие проекта утверждённой концепции. Готовить технические задания, брифы подрядчикам, рабочие документы и производственные таблицы. Отслеживать риски по срокам, площадке, подрядчикам, логистике и бюджету, заранее подсвечивать их аккаунт-менеджеру. Организовывать работу на площадке: монтаж, репетиции, бэкстейдж, координацию подрядчиков, команды и персонала в день мероприятия. Быстро реагировать на изменения и находить решения в условиях сжатых сроков. После мероприятия собирать информацию для закрытия проекта: отчёты, финальные данные по подрядчикам, документы, комментарии по реализации. Что мы ждем от тебя: Опыт работы проджект-менеджером, event-менеджером, координатором проектов или production manager в event-агентстве, BTL, MICE. Понимание полного цикла организации мероприятия: бриф, концепция, смета, подрядчики, техническая подготовка, монтаж, реализация, демонтаж, закрытие проекта. Опыт работы с подрядчиками: поиск, брифинг, контроль сроков, качества и выполнения договорённостей. Умение вести тайминги, чек-листы, проектные таблицы, сметы и рабочую документацию. Опыт работы на площадке во время монтажа и реализации мероприятия. Способность работать в сжатые сроки и спокойно реагировать на изменения. Системность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата. Коммуникабельность, открытость, ответственность и умение работать в команде. Понимание, что в event-индустрии важны не только идеи, но и точная операционная сборка. Готовность к командировкам и ночным монтажам (при необходимости). MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - на уровне уверенного пользователя.Мы очень ценим ответственность, неравнодушность, желание расти и развиваться вместе с командой! Что ты получишь от нас: Конкурентная заработная плата, стартовое предложение зависит от опыта и навыков, + бонус с проектов после испытательного срока. Рост и профессиональное развитие; корпоративное обучение. График работы – офис – 5/2 с 10:00 до 19:00. экологичный и классный коллектив, в котором мы поддерживаем друг друга и ценим каждого сотрудника. Как откликнуться Пожалуйста, приложите к отклику: резюме; портфолио реализованных event-проектов (по желанию); короткое сопроводительное письмо с описанием вашего опыта в event / account management.Похожие вакансии
Event Manager / Project Manager
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Румянцево
Главное Событие
Руководитель event проектов / Project Manager / Event менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Румянцево
Едренкина Анастасия Алексеевна