Обязанности: Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО). Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы. Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России») Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам. Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Ломоносовский» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив Обеспечить сохранность проходящей служебной документации. Выполнять поручения и задания руководителя. Требования: Опыт работы не менее года Знание программ Word, Excel, ЭДО Высшее образование/неоконченное высшее Уверенный пользователь оргтехники Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45
Похожие вакансии
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Воронцовская, Новаторская
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Воронцовская, Новаторская
Правительство Москвы
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Воронцовская, Новаторская
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Воронцовская, Новаторская
Юникстайл
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Воронцовская, Новаторская
Газпром энерго
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Воронцовская, Новаторская
НПО ГЕОФИЗИКА - НВ