Обязанности:
В группе компаний "Лента" в Дирекции по онлайн бизнесу открыта позиция Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента) Ваши задачи: Организация тайм-менеджмента руководителя и его подчиненных (частично): ведение календаря, постановка, организация встреч (очно и онлайн), ведение и рассылка протоколов, контроль поручений/распоряжений руководителя; Организация документооборота в подразделении: контроль и подписание документации; Организация и контроль согласования/подписания заказов и отчетов, отправка корреспонденции; Помощь и организация стратегических сессий/крупных мероприятий подразделения/очных мероприятий с «нуля» - поиск подрядчиков, решение всех организационных вопросов, подготовка материалов, приглашений и личный контроль во время мероприятия; Всесторонняя поддержка, помощь и консультация сотрудников по различным вопросам: к кому обратиться, как попасть в офис, где взять информацию, как забронировать переговорку, помочь с командировкой и т.д.; Ведение проектов по мини-трансформации в роли Руководителя проекта: инициирование и запуск проектов по выбранному драйверу, проведение диагностики в выбранном периметре, формирование и старт рабочих групп (формулирование проблемы и цели, анализ корневых причин и подпричин, выработка решений, реализация в формате пилота). Ждем от вас: Наличие высшего образования; Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет; Опыт ведения проектов (роль Руководитель/Менеджер/Администратор проектов) – будет большим преимуществом; Знания правил документооборота и деловой переписки; Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point); Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность; Доброжелательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Работу в современной и стабильной компании; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Временная ставка на период отсутствия основного сотрудника; График работы 5/2, формат работы преимущественно удаленный, посещение офиса – при необходимости + выезды/командировки для организации мероприятий и пр. Многоуровневая система обучения и развития персонала; Официальная оплата труда (оклад + годовая премия); Компенсационный пакет - ДМС, включая стоматологию.Похожие вакансии