Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента. Обязанности: Ведение динамичного календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); Ведение учета дней рождения и значимых дат коллег и деловых партнеров руководителя, напоминания, выбор подарков, организация доставки/вручения; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (паспорта, визы, страховки, билеты, аренда транспорта и пр. сопровождение), самостоятельно и через агентства; Составление маршрутов в путешествиях; Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей/родственников/перевоз домашних животных) - может потребоваться крайне редко; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Найм (при необходимости) и координация домашнего персонала; Координация разного рода бытовых задач (заказы, доставки, заказ услуги точечного ремонта и пр.); Помощь по семейным вопросам (поиск няни, школы, репетиторов и другого для детей); Организация семейных праздников; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов и ведение реестра платежей (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.). Требования: Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен; Иностранный язык: английский, B1-В2+ (для решения бытовых задач); Образование: высшее, лингвистическое будет преимуществом; Программы и знания: MS Office (базовое знание MS Word - будет проверено в ходе ИС); Условия: Заработная плата: предпочтительно - до 200 000 руб. на руки, допустимо рассмотреть кандидатов с ожиданиями до 250 000 руб. на руки; Бонусы: ДМС после успешного прохождения ИС; Оформление: ТК РФ ; Формат работы: гибрид старт со 100% оффлайна для адаптации и сонастройки с руководителем, офис по адресу г. Москва, ст. м. Волгоградский пр., График работы: 5/2, полный день, c 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 - основное рабочее время, на связи 24/7 (обращения могут быть с 8:00 до 23:00, необходимо оперативно реагировать), возможны поручения в выходные. Командировки: не предусмотрены.Этапы: Онлайн оценка эксперта Smart & Talented; Тестовое задание из 3 задач, срок выполнения - 24 часа; Собеседование с руководителем и его супругой - онлайн; Собеседование с руководителем и его супругой - очно; Проверка СБ; Полиграф ; 2-3 тестовые недели (оплачиваемые для кандидата); Оффер